Только 5% командировочных знают как проверить Гостиничные Чеки!
Полная инструкция как это сделать !

Введение

Если вы хотя бы раз в жизни были в командировке дольше одного дня, то знаете что Вы будете где-то ночевать и важно чтобы в этом месте (Гостинице, хостеле, квартире, отеле) вам предоставили закрывающие документы подтверждающие факт оплаты проживания, на основании которого вам будет производится компенсация вашей бухгалтерией. И если эти документы окажутся не действительными или чек не проходит проверку в Налоговой службе, то в лучшем случае, вам ничего не компенсируют, а в худшем может грозить увольнение.
Из чего состоят закрывающие документы («отчетные документы за проживание в гостинице» или «гостиничные чеки»)
У каждой организации разные требования к предоставлению данного пакета, но мы рассмотрим самый полный.
Счет ( Важная бумага, в нем прописывается вся информация о вашем проживании: ФИО, паспортные данные, дата и время заезда, выезда, сколько суток, цена проживания, общая сумма, адрес проживания, категория номера, НДС, реквизиты организации, контактный номер)
Чек с QR кодом ( Самое важное в этом перечне, с 2017 года все чеки идут онлайн, это значит что после пробития данные сразу уходят в налоговую и это можно проверить. В нем прописывается : количество суток, цена за сутки и общая сумма. Про остальные реквизиты я напишу дальше)
Копия свидетельства организации ( Должна стоять оригинал печати и подпись с надписью «Копия верна» . Эта информация есть в открытом доступе, но бухгалтерам лень её искать)
Прайс лист ( Прайс с примерным указанием цен для каждой категории номера на этот год)
Подтверждающие письмо ( Некоторые организации требуют от своих работников письмо из гостинцы с печатью и подписью администратора подтверждающие что данный человек действительно проживал в данном месте)
Акт выполненных работ ( Требуют очень редко, стандартный документ)
Договор ( Тоже требуют очень редко, так как в счете вся информация и так прописана)

Как все это проверять?!

Сейчас пройдемся по каждому документу с примерами.
Счет.
Пример идеального счета:

Дальше мы берем ИНН и на сайте ФНС https://egrul.nalog.ru проверяем организацию на предмет совпадения с директором, юридическим адресом и самое главное смотрим строчки ОКВЭД, должны быть 55.10 и 55.20 (Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания) – это очень важно!

Чек.
Пример идеального чека:

Стоит обратить внимание на то что сейчас нельзя чтобы кассир было написано «Администратор» должно быть точное ФИО.

Первый этап проверки.
Для проверки вам потребуется Мобильный телефон и скаченное на него приложение «Проверка чеков ФНС»

Далее открываем его и сканируем QR код на нашем чеке ( квадратик внизу)
Должна отобразиться информация повторяющая чек .
Далее наживаем проверить чек и должны получить вот такое уведомление :

Второй этап проверки.
Заходим на сайт ФНС https://kkt-online.nalog.ru/ и заполняем поле для проверки в низу страницы. Далее нажимаем проверить и должны увидеть данную надпись :

Только теперь, мы можем быть на 100% уверенны в подлинности чека.
Некоторые не добросовестные гостиницы выбивают чек и сразу делают возврат, чтобы не платить налог, но и вам с таких чеков ничего не компенсируют.

Звонок.
Еще бы лично от себя, посоветовал бы перед тем как отдавать в бухгалтерию ваши отчетные документы за проживания или гостиничные чеки, позвонить по телефону в шапке счета и убедится что администратор внес вас в базу гостей.

Легких командировок и беспроблемных компенсаций!

 


 

Командировка – это не только рабочий момент, но и возможность разнообразить свою жизнь новыми впечатлениями: это и живописные места другого города, и культурные мероприятия, и даже встречи с друзьями и родственниками. Зачастую хочется остановиться как раз у друзей, сэкономить средства, потратить их на то, что больше по душе, а не на гостиничный номер, который, к слову, может оказаться не таким уж и комфортабельным, как обещается в рекламе. 
Однако за денежные средства, выданные организацией или предприятием, необходимо отчитываться по возвращении домой. Пакет подтверждающих документов должен быть не только полным (содержать в себе чек/квитанцию и вторичный документ, регламентированный Уставом гостиницы или отеля), но и достоверным, так как бухгалтерия Вашего предприятия обязательно проводит дотошную проверку каждого документа, связанного с финансами. 
Если Вы решили сэкономить и снять норме подешевле или вовсе остаться жить у друзей, то стоит обратиться к фирме-посреднику, которая за небольшую плату соберет пакет документов и доставит Вам курьером. Мы с радостью предоставим такую услугу и гарантируем полную достоверность информации, что не омрачит последующую проверку бухгалтерией и Вашу репутацию в компании. 
При оформлении документов мы заносим Ваши данные в журнал учета постояльцев гостиницы или отеля, который Вы выберите из предоставленного нами списка. Таким образом, при обращении предприятия в гостиницу, факт Вашего пребывания будет подтвержден официально. Документы подготавливаются в краткие сроки и передаются курьеру, чтобы он доставил их Вам в удобное для Вас место и время. Существует возможность направить весь пакет заказным письмом, если вдруг Вы забыли позаботиться об официальной части своего командировочного времени заблаговременно.


 

Командировка – не всегда радость. Иногда приходится подыскивать себе место для проживания, особенно в случае, если Ваша организация заблаговременно этот вопрос не решила. 
Часто случается так, что денег, выданных в бухгалтерии, не хватает на оплату приличной гостиницы, или же просто хочется пожить в привычной домашней обстановке, а, возможно, в городе есть знакомые, которые с радостью примут Вас у себя. При таком раскладе необходимо позаботиться об отчетных документах, подтверждающих траты на проживание, которые нужно будет сдать на работе по возвращении из командировки. 
Этот вопрос зачастую кажется неразрешимым, но наша компания с радостью поможет Вам. Просто наберите номер телефона и закажите документы. В случае необходимости наш сотрудник предоставит полную информацию об услуге. Документы доставляются курьером в любую точку города, которая будет удобна именно Вам.


В командировке хочется чувствовать себя как дома. Однако зачастую командировочным приходится останавливаться в гостинице, так как такого рода отчетность в итоге оказывается более удобной для бухгалтерии. К тому же, проживание в квартирах с посуточной оплатой хоть и позволяет работать в привычных комфортных условиях, но не гарантирует получения документов установленного образца, необходимых для возмещения расходов работнику организации. 
Учитывая это, перед командировкой стоит уточнить вопросы отчетности о расходах, чтобы подойти к выбору места размещения в поездке не только с точки зрения собственного удобства, но и рациональности относительно финансовых затрат.
Мы сможем Вам помочь в любом вопросе связанным с отчетными документами, подскажем как правильно, и какой пакет документов нужен для бухгалтерии вашей компании. 


Проживание в гостинице может быть не таким комфортным, как многие себе представляют. Кому-то привычнее домашний уют, а кто-то просто хочет сэкономить и на время командировки поселиться в хостеле, либо у родственников. Однако для того, чтобы получить компенсацию за проживание во время командировки, необходимо предоставить в бухгалтерию организации документы, подтверждающие факт проживания, а также чек из гостиницы. 
Что делать? Выход всегда найдется. У нас можно приобрести весь пакет документов, и этот процесс не только удобен, но и быстр. Нам нужно знать лишь дату начала и окончания Вашей командировки. Заказать отчетность можно за день до выезда, но не позднее часа дня по местному времени. В случае если выезд запланирован на время позднее восьми вечера, то обратиться с заказом необходимой отчетности можно и в этот же день (но так же не позднее часа дня по местному времени). 
Документы из гостиницы позволят Вам подтвердить расходы, мы в свою очередь гарантируем полную подлинность отчетности. Если бухгалтерия организации захочет уточнить факт Вашего проживания по телефону, мы всегда будем рады помочь и в этом случае. 
Работайте с комфортом и заботой о себе даже тогда, когда находитесь в чужом городе!


ТЕГИ: чек Ростов-на-Дону, чеки в Ростове-на-Дону, чек с qr кодом, чек с подтверждением, чек настоящий, чек официальный, Сделать чеки в Ростове-на-Дону, гостиничные чеки в Ростове-на-Дону, где сделать чеки в Ростове-на-Дону, чеки Ростов-на-Дону адреса, кассовые чеки в Ростов-на-Дону, чеки гостиница Ростов-на-Дону, где можно сделать чеки в Ростов-на-Дону, где купить чеки Ростове-на-Дону, где делают чеки в Ростове-на-Дону, чеки Ростов-на-Дону с подтверждением, купить гостиничные чеки Ростов-на-Дону, чеки для отчетности Ростов-на-Дону, купить чеки для отчетности в Ростове-на-Дону, чеки Ростов-на-Дону круглосуточно, изготовление чеков Ростов-на-Дону , гостиницы Ростов-на-Дону чеки с подтверждением, купить кассовые чеки в Ростове-на-Дону, чек qr Ростов-на-Дону, гостиничные чеки с подтверждением Ростов-на-Дону, где сделать кассовый чек в Ростове-на-Дону, чеки, товарный чек, кассовый чек, гостиничный чек, купить чек, чек гостиничный, накладная с чеком, счет-фактура, акт выполненных работ, приходный ордер, авансовый отчет, договор, прайс лист, расходный ордер.

 

 

 

Звоните!
+7 (846) 379-68-70
ВКонтакте

Помогаем получить отчетные докуметны в Ростове на Дону

Наши партнеры:
Чеки в Краснодаре
Чеки в Москве
Чеки в Самаре
Чеки в Воронеже
© Работаем с 2012г.